マレーシア大使館「領事認証」取得代行支援

○マレーシア向けの書類認証でお困りですか
○経験豊富な行政書士が「領事認証」取得を支援いたします

マレーシア向け「領事認証」とは

「認証」とは、日本で作成された文書を海外で使用する場合に求められることがある手続きで、その手続きのうち提出国の駐日公館（マレーシア大使館）により行われるものが「領事認証」です。

英語では legalization, legalisation, authentication, attestation などとされることがあります。

“「公印確認」→「領事認証」”

「領事認証」は、日本国内で発行された公文書の真正性（本物であるということ）を担保することを主たる目的としています。

実際の手続きの多くでは、最初に、日本の外務省が公文書の公印の真正性を「公印確認」により証明し、その後、駐日公館（マレーシア大使館）の担当領事が日本国外務省の証明が真正であるということを証明する形で処理がされます。

「公印確認」（外務省の認証）

「公印確認」は、日本国外務省が、確かにその公文書は日本の官公庁により発行されたものであると、その証明書に押印された公印を確認し証明するものです。

「領事認証」（在日領事の認証）

「領事認証」は、駐日の領事が、「公印確認」が確かに日本の外務省により発行されたものであると、外務省担当者の署名を確認することにより証明するものです。

提出先（マレーシア）の機関は、自国の領事（通常、外務省の一部）が認証していることから、その文書の真正性を推定できることになります。

「領事認証」が必要な場合

「領事認証」は、マレーシアでの各種手続き（個人のビザ申請・国際結婚など、会社の商品輸出手続きなど）のために、日本で発行・作成された書類を提出する必要が生じ、その提出先から駐日公館（マレーシア大使館）での認証を取得するよう要求された場合に必要となるものです。

マレーシア向けで多いご依頼

マレーシア向けは、ビザ申請用の戸籍・受理証明書の英訳、法人さまの商品輸出に関連する厚生労働省の証明書、Form 48A などで多くのご依頼を頂いております。

マレーシア向け「領事認証」取得方法

マレーシアで使用する書類に「認証/legalization」を求められた場合は、通常、最初に外務省による「公印確認」を取得し、次にマレーシア大使館での「領事認証」　を取得することになります。

手続きの流れ

�@公文書の発行
　↓
�A外務省による「公印確認」
　↓
�Bマレーシア大使館での「領事認証」
　↓
�C相手先へ提出

私文書

「委任状」「会社定款」などは、公文書でなく、私文書です。

私文書は、公証人役場で公証人による公証を受けることにより書類全体が公文書となり、認証を受けることが可能となります。 私署証書の認証

翻訳文

外国語訳したものは私文書ですので、例えもとの文書が公文書でも、公証人役場で公証人による公証を受けて認証の手続きを行うことになります。

「領事認証」のお手続き代理・代行

お手続き代理・代行

「領事認証」の取得が必要となったクライアント様のために、マレーシア大使館（領事部）において、クライアント様に代わり「領事認証」の申請及び受領を行い、受領後クライアント様へ発送致します。

「領事認証」を緊急に確実に取得する必要がある、「領事認証」のお手続きまで微妙に手が回らない、東京での申請代理人を探している、申請方法がよく分からないなどという場合に、是非、ご相談下さい。

行政書士

行政書士は、官公庁に提出する許認可等の申請届出書類の作成並びに提出手続代理を業として行なっております。きっとお役に立てると思います。