公印確認 外務省|取得 代理 代行|公印確認

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公印確認」のお手続き代理・代行承ります!

公印確認」とは

「公印確認」とは

公印確認のイメージ 「公印確認」とは、日本国外務省による、日本の公文書に押印された公印の確認証明です。 外務省リンク

外国での各種手続き(個人の出生・婚姻・永住権申請など、法人の商品輸出など)のために日本の公文書を提出する必要が生じ、その提出先から認証/legalizationを取得するよう要求された場合に必要となるものです。

外務省の「公印確認」は公文書に押された公印が真正であると確認する方法により行われます。

在日領事の認証

外務省による「公印確認」は、その後、在日の当該国領事による「領事認証」が必要となります。(「公印確認」は領事認証の前処理として日本国外務省の認証を求められた場合に申請取得するものです。)

認証(公印確認+領事認証)が必要な場合

認証(公印確認+領事認証)は、外国での各種手続き

・個人の留学手続き、ビザ・永住権申請、国際結婚など

・法人の海外子会社の決算手続き、現地代理人への委任など

のために日本で発行・作成された書類を提出する必要が生じ、その提出先から認証/legalization(日本の外務省の認証および駐日公館の認証)を取得するよう要求された場合に必要となるものです。

取扱窓口

外務省 「公印確認」の取扱窓口は、外務省の本省(東京)および大阪分室です。

都内など一部の公証人役場では、公証人の認証時に、併せて公印確認が取得できます。(ワンストップサービス)

添付書類

ご本人以外が「公印確認」を申請する場合は、原則、申請書の他に委任状が必要です。

お問合せフォーム

公印確認」の対象となる文書

公文書

「公印確認」により証明される文書は『公印』と日付のある公文書の原本に限ります。例えば、“戸籍謄本”はこの公文書に該当します。

『公印』ではなく署名のみがなされているもの、『公印』ではなく個人の印が押されているもの、コピーなどは「公印確認」の対象となりません。

「公印確認」を受ける文書は、通常、発行後3ヶ月以内のものに限ります。ホッチキス留めされているものは、ホッチキスを外さずに提出します。

私文書

legalization 「委任状」「会社定款」などの私文書には直接「公印確認」を受けることはできません。

これら私文書は、公証人役場で公証人による公証を受けることにより公文書となり、認証を受けることが可能となります。 私署証書の認証

翻訳文

外国語訳したものは、例えもとの文書が公文書でも、翻訳は私文書ですので直接公印確認の申請をすることはできません。

この場合も公証人役場で公証人による公証を受けて「公印確認」を受けることになります。

私立学校の証明書

旧国立大学を含む私立学校や独立行政法人・特殊法人の発行する文書には、アポスティーユを受けることはできませんが、公印確認は受けることが出来ます。(但し、公印確認証明を取得した文章には、ハーグ条約加盟国であっても、必ず在日の領事による「領事認証」を取得する必要があります。)

従って、駐日公館が認証業務に対応している場合は、書類の提出先がハーグ条約加盟国であっても、「公印確認+領事認証」の方式の方が、公証を経る「アポスティーユ」よりも、認証度が高くなる場合があります。

詳しくは学校の証明書の認証についてよくお問い合わせ頂く事項

私立学校の証明書の認証でお困りの場合、是非、ご相談ください。

なお、ここでいう学校は学校教育法第1条のいわゆる一条校で、ここに含まれない専修学校や各種学校の証明書は公印確認の対象にもなりません。

(学校教育法)
第一条  この法律で、学校とは、幼稚園、小学校、中学校、高等学校、中等教育学校、特別支援学校、大学及び高等専門学校とする。

登記官発行の文書(登記簿)

legalization 平成28年3月31日以前、登記簿(日本語の原本)に公印確認を付加するには、事前に登記官を管轄する法務局長の認証を受ける必要がありました。
しかし、4月1日から運用が変わり、法務局長の認証を経由することなく、直接「公印確認」を受けることができるようになりました。

お問合せフォーム

公印確認」のお手続き代理・代行

お手続き代理・代行

外国での各種お手続きにおいて、外務省の「公印確認」が必要となったクライアント様のために、クライアント様に代わり「公印確認」の申請及び受領を行い、受領後クライアント様へ発送致します。

「公印確認」を緊急に確実に取得する必要がある、「公印確認」のお手続きまで微妙に手が回らない、申請方法がよく分からないなどという場合に、是非、ご利用下さい。

国内代理人

外務省では、海外からの郵送申請・海外への郵送発送は受け付けておりません。海外に滞在されている方で、外務省の証明が必要な方は、国内代理人を通じて申請する必要があります。

行政書士は官公署で依頼人に代わり諸手続をすることが認められており、当事務所では、この国内代理人として代理申請をお受けしております。

申請先

申請は、東京霞ヶ関の外務省本省に行ないます。(私文書については、原則、都内公証役場でのワンストップサービスを利用します。)

申請書、添付書類

面倒な申請書の記入、必要な場合の煩雑な添付書類の準備も当事務所におまかせ下さい。お申込書などは当事務所でご用意いたします。

公文書の代理取得

「公印確認」証明を受ける公文書は原則ご依頼者に取得をお願いしておりますが、会社登記簿など一部代理取得可能なものもありますので、お手元に未だ公文書がない場合はご相談下さい。

行政書士

行政書士は、官公庁に提出する許認可等の申請届出書類の作成並びに提出手続代理を業として行なっております。きっとお役に立てると思います。

お問合せフォーム

公印確認」代理取得の流れ

お客様 当事務所 外務省
必要書類などの確認
  ↓
お見積もりのご依頼
  ↓
内容の確認
  ↓
お見積もりの送付
  ↓
正式なご依頼
  ↓
業務開始
  ↓
 「公印確認」
  申請
  ↓
 「公印確認」
  交付・受領
  ↓
「公印確認」
ご郵送
  ↓
お支払(お振込み)

事案により手順・内容が一部変更となる場合があります。

お問合せ・お見積もり依頼


●お問合せ区分
問合区分
見積もり希望
 
●認証種別
認証種別
●認証を受ける書類
全部事項証明 [横書きの戸籍]
個人事項証明 [横書きの戸籍]
戸籍謄本 [縦書きの戸籍]
戸籍抄本 [縦書きの戸籍]
戸籍届出受理証明書(出生)
戸籍届出受理証明書(婚姻)
戸籍届出受理証明書(離婚)
戸籍届出受理証明書(その他)
婚姻要件具備証明書
戸籍届出記載事項証明書(出生)
戸籍届出記載事項証明書(婚姻)
戸籍届出記載事項証明書(離婚)
戸籍届出記載事項証明書(その他)
住民票の写し
健康診断書
警察証明書(無犯罪証明書)
学校関係(成績証明書)
学校関係(卒業証明書)
学校関係(その他)
登記事項証明書(法人登記簿)
会社定款
会社役員就任承諾書
委任状
譲渡承諾書
医療医薬機器製造
その他
補足説明

(学校の証明書は正式な学校名をご入力下さい。設置者によって外務省の対応が異なります。)  
言語
日本語の原本に「公印確認」が必要
原本が英語などで、それに「公印確認」が必要
翻訳(英語)に「公印確認」が必要
翻訳(他言語)に「公印確認」が必要
不明
認証を受ける書類
既に取得済みでそれに「公印確認」を受けたい
これから自分で取得するのでそれに「公印確認」を受けたい
通数

(必要な通数。書類の種類が複数の場合はそれぞれの通数もわかるようにご記入ください。)
領事認証
自分で最寄の領事館で取得予定なので「公印確認」のみ依頼
可能なら東京で「領事認証」も代行して欲しい
未定
不明
 
●提出国など
提出国

提出先

在外公館などは○国にある△国大使館領事部、学校系は○国にある△国系のインターナショナルスクールなどできる限り正確にご入力下さい。
使用目的

 
●被証明者(証明が必要な当事者)
氏名
フリガナ
  
年齢
性別
メール

・正確なアドレスの入力がないと当事務所からの回答は届きません。正確にご入力ください。
電話

郵便番号

住所

・この欄には海外の在住の場合でも必ずその実際の住所・居所をご記入下さい。
・対応の可否の判断、送料の計算等のため市区町村までの住所情報は必須となります。
 
●お問合せ頂いている方(上の被証明者と異なる場合)
この欄には、実際にPCに向かい今現在ご入力いただいている方の情報をご入力ください。
氏名
フリガナ
  
関係
  
メール

・正確なアドレスの入力がないと当事務所からの回答は届きません。正確にご入力ください。
電話

郵便番号

住所

・この欄には海外の在住の場合でも必ずその実際の住所・居所をご記入下さい。
・対応の可否の判断、送料の計算等のため市区町村までの住所情報は必須となります。
 
●会社名(法人でお問合せ頂く場合にご入力下さい)
会社名

部署名
  
 
●通信欄

・当事務所からの回答は原則メールで行います。正確なメールアドレスのご入力をお願いいたします。
・お名前は当事務所からのご回答の必須項目とさせて頂いております。お名前のないお問合せに対しては回答して
おりませんので予めご了承ください。
・お名前、ご住所及びメールアドレス以外は任意項目ですが、ご入力いただく情報が多いほど正確なお見積もりが
だせます。尚、どのような業務をご依頼予定かが特定されないとお見積もりは作成できません。業務内容が特定で
きる程度の情報は必要です。
通常、メールの受領確認を速やかに行なっております。
2日以上経過しても何ら連絡が行かない場合は、メールの事故などの可能性が考えられますので、お手数ですが電話などでご連絡下さい。
具体的な認証処理の方法・手順、日本国内の手続きで必要となる委任状など必要書類のご案内は正式なご依頼を頂いてからとなります。予めご了承下さい。
【個人情報のお取扱について】
ご提供いただく個人情報はご依頼いただく業務の遂行(見積もりの作成を含む)に利用します。アポスティーユ・公証等のご依頼については、外務省、公証役場など公的な機関に対して、その業務の完了に必要な範囲内において、個人情報を開示することになります。翻訳業務等の一部外部委託、または、他事務所との共同受任等の必要が生じた場合、事前にその旨をご連絡いたします。個人情報の照会を希望される場合には、ご本人であることを確認した上で、合理的な範囲で速やかに対処します。

お電話・ファックス


TEL/FAX03−5635−5897

=お願い=

当事務所では、お見積もりは書面(pdfファイル)でご提示しております。また、個々の案件の具体的な処理についてのご案内は正式なお申し込み後となります。予めご了承ください。

なお、当事務所はお電話でも無料相談は行っておりません。ご自身がお手続をされる場合の手続方法の情報収集のみを目的としたお問い合わせはご遠慮下さい。

費用など・特定商取引に関する法律に基づく表示

報酬

報酬料は、案件ごとにお見積りさせて頂いております。上のフォームで是非お問合せ下さい。

〜ご参考〜 (かかる費用の一例)
「戸籍」の原本(日本語)に公印確認を取得: ¥8,500
「戸籍」(1名記載) の翻訳(英語)に公印確認を取得: ¥25,000

認証業務は、提出国、目的、書類の種類・通数、認証の方法などにより、かかる費用が大きく変わります。
当事務所では、事前にお見積もりをお出ししております。お見積内容を十分にご確認下さい。

引渡(納品)時期

ご依頼いただく業務によりかかる時間が大きく異なるため個別にご案内をしております。

公課費用

外国向けの書類認証では、公証手数料、領事部納付手数料など公課費用がかかる場合があります。これら公課費用は報酬料とは別に精算させて頂いていおります。

郵送費・交通費相当など

処理に通常必要となる東京23区内交通費および国内郵送料は当事務所で負担させて頂いております。

但し、ご依頼者都合による交通手段および発送方法の指定がある場合、23区外への交通費、及び、国際発送はその実費を計算させて頂いております。なお、証明書類の取得についてはそれにかかる実費を計算させて頂きます。

お支払時期

原則、お客様へ書類が到着してから1週間以内のお振込みをお願いしております。

なお、事案によっては、報酬および経費の一部または全額の事前のお支払をお願いする場合があります。

お支払方法

原則、口座振込みでお願いしております。口座番号等はご請求時にご案内しております。 なお、お振込み手数料はお客様のご負担とさせて頂いております。

個人のお客様(事業主を除く)は PayPalによるクレジットカード払いもご利用いただけます。

ペイパル|Mastercard,VISA,American Express,JCB

中途解約(キャンセル)及び返品

お申込み後の中途解約(キャンセル)は、業務の進行状況に応じて報酬・経費の清算をさせていただいております。また、正当な理由がない中途解約は報酬料の全額を請求させて頂きます。この場合、ご請求時から1週間以内のお振込みをお願いしております。

また、業務の性格上、明らかな瑕疵を除き、返品はお断りしております。明らかな瑕疵または業務の不備などについては書類到着後1週間以内にご連絡ください。

事務所概要

行政書士はやし事務所・アポスティーユ代行

お電話の前に是非ご一読ください!

事務所の特徴

弊所はアポスティーユ領事認証の手続きに10年以上の経験がある事務所です。 豊富な海外経験と語学力を活かし外国向け書類の調製・認証取得代行、入管ビザ業務など外国渉外関連業務に力を入れております。外国向け書類認証でお困りの場合、是非、ご相談ください。


行政書士とは

行政書士は、行政書士法に基づく国家資格者で、他人の依頼を受け報酬を得て、官公庁に提出する許認可等の申請届出書類の作成並びに提出手続代理、権利義務、事実証明及び契約書の作成等を行います。

行政書士の守秘義務

行政書士は、法律により守秘義務が課せられており、ご依頼者の情報を漏らすということはありません。安心してご相談・ご依頼下さい。