「卒業証明書」への『認証』取得支援

「卒業証明書」の『認証』とは

「卒業証明書」の『認証』とは

「卒業証明書」の『認証』（リーガリゼーション）とは、通常、その真正性を担保する目的で、日本国内の学校により発行された「卒業証明書」に「アポスティーユ」または「公印確認＋領事認証」を取得することをさします。

『認証』は、リーガリゼーションの他に、リーガリゼイション、リーガライゼーション、リーガライゼイション、書類の合法化、署名証明、サイン証明などと呼ばれる場合もあります。

但し、署名証明などという場合は状況によっては『認証』ではない別の手続きをさす場合もあります。

アポスティーユとは

「アポスティーユ(apostille)」とは、日本の外務省による公文書の確認証明です。外務省の担当領事が証明書の真正性を証明します。 外務省リンク HCCH

おおよそ18cm四方の紙が証明を受ける書類に添付されるため「アポスティーユ」（フランス語、意味は「付箋」）と呼ばれます。（公証役場でのワンストップサービスを利用する場合は書式が少し異なります。）

アポスティーユは、書類の提出先の国・地域がハーグ条約に加盟している場合にのみ取得できます。

公印確認とは

「公印確認」とは、外務省の担当領事が、日本国内で発行された証明書の真正性を証明するものです。具体的には公文書の「公印」が本物であると証明します。

「公印確認」は、駐日の領事が「領事認証」の前提として要求している場合に申請できます。

領事認証とは

「領事認証」とは、駐日の担当領事が、日本国内で発行された証明書の真正性を証明するものです。具体的には、多くの場合、日本国外務省の「公印確認」の真正性を証明する方法でおこなわれています。

書類の提出先の国・地域がハーグ条約に加盟していない場合は「領事認証」を取得することになります。また、加盟国の場合でも「アポスティーユ」ではなく「領事認証」を要求される場合、「領事認証」の方が認証度が高くなる場合があります。

『認証』が必要な場合

提出先からの要求で legalization, legalisation, authentication, attestation, apostille, apostil などの単語がある場合は公的な『認証（アポスティーユ・領事認証）』を求められている可能性が高いと思われます。（認証の要否は提出先にご確認ください。）

「卒業証明書」と「卒業証書」の違いについて

「卒業証明書」とは

ここで「卒業証明書」とは、卒業後、卒業生からの請求により、学校から発行される証明書をさします。証明書のタイトルは学校により異なります。

卒業証明書は手数料を支払えば何度でも発行される性格の証明書です。国公立では無料の場合が多いようですが、私立の場合は数百円から千円程度の手数料がかかるようです。

外国の手続きで、卒業の証明が求められた場合は、原則、こちらの「卒業証明書」の利用をご検討ください。

「卒業証書」とは

ここで「卒業証書」とは、卒業時に、一度だけ発行される書類です。通常、硬紙を使用し毛筆風の文字で記載され一見すると豪華なものです。高等教育機関（大学、大学院）では、「学位記」などとして発行される場合もあります。

「卒業証書」は一度しか発行されないもので、これに認証を付けると他の目的で使用できなくなる可能性があります。また、「卒業証書」は本人が手元に保存する性格の書類です。この為、外国向けの書類認証では「卒業証書」ではなく、上の「卒業証明書」の使用をご検討ください。

「卒業証書」に認証を付けるのは、留学生が母国に帰国し、母国で学位の移行手続きを行う場合など特殊な場合です。

「卒業証明書」の認証、是非、ご依頼下さい！

お手続き代理・代行

外国の査証（ビザ）申請時などに要求される『「卒業証明書」の認証』のお手続きの代理・代行を承っております。

卒業証明書に認証（アポスティーユ・領事認証）を緊急に確実に取得したい、認証の手続きまで微妙に手が回らない、認証（アポスティーユ・領事認証）の取得方法がよく分からないなどという場合に、是非、ご利用下さい。

私立学校の証明書

提出先がハーグ条約加盟国であっても、独立行政法人化した旧国立大学を含む私立学校の証明書の原本には直接アポスティーユを受けることはできません。

認証をとる方法としては、公証を介してアポスティーユまでつなげる方法、または、公印確認の後に在日領事による領事認証を取得する方法などがあります。

詳しくは
・学校の証明書の認証についてよくお問い合わせ頂く事項
・私立学校（旧国公立大学を含む）の証明書にアポスティーユ
をご参照ください。

私立学校の証明書の認証でお困りの場合、是非、ご依頼ください。

★★★重要なお願い★★★

私立学校（旧国立大学を含む）の証明書に関しては、ハーグ条約加盟国の場合の方が処理手続きが複雑になる場合があります。 特にご本人が既に海外におられるというようなケースでは余裕を持ってご依頼下さい。

行政書士

行政書士は、各種入国管理手続きの取次ぎ、官公庁に提出する許認可等の申請届出書類の作成・手続代理などを業として行なっている国家資格者です。きっとお役に立てると思います。

手続の流れ

事案により手順・内容が一部変更となる場合があります。